想要在課業或商場中獲得亮眼的表現嗎? 那你就一定要學習如何表達自己!
在現今的社會中有內涵還不夠 ，重要的是如何呈現(表達)出你的內涵(與眾不同之處)!
然而表達的方式有很多種，簡報就是一種呈現自我表達的方式之一。
在最近期末快到拉 ，想必各位辛辛學子們必有許多報告要做吧
今天就來個淺談如何製作一份有看頭的簡報 ，以表達自己的理念 ，並展現自信 ，使自己在人群中發光吧!!
為了使各位讀者能夠看完立即有所收穫 ，再思考著如何呈現這份教學文時 ，就讀工業管理系的我 ，想到了 S.O.P. !! 因此接下來就以標準作業流程的方式呈現給大家瞜:D
Step1.決定對象(who)?
舉例來說:
A.如要呈現的對象是與你有相同專業背景的人 ，那就可以用較專業的字眼去準備 ，使你的報告更有深度
B.如果要呈現的對象與A相反的話 ，那就建議將專業的名詞換成簡單易懂的字眼吧!
ex:製作簡報時 ，簡報的內容如果沒有嚴加思考 ，則有可能造成"資訊不對稱"
這裡"資訊不對稱"或許改成"講解者所表達的與傾聽者所接收的訊息不一致"
這樣對於聽眾會比較容易接受你所表達的訊息，也比較不會呼呼大睡拉~
Step2.決定工具(how)?
我想大部分的人在簡報時都是使用微軟的PPT吧?那這時也得思考一下版本相容的問題喔!!
(如果說用2010存成PPTX檔案，然後現場的電腦竟然是2003且沒安裝擴充件，那可就糗了!)
其實在表達時，也不見得要使用PPT!
再來就是google所推出的雲端硬碟瞜!! 優點是簡單並且支援PPT!! 也有同步編輯效果喔!! 這就晚點再與各位介紹拉~
，其實啊!! 用心智圖做簡報也是一種不錯的方式喔 這就等筆者研究一下再來告知大家吧。OS:哈哈 多來逛逛吧!!^_^
Step3.決定大綱(what)?
這裡強烈建議大家利用樹狀圖、心智圖加以思考喔
首先思考一下自己要表達什麼?並將此為主題使整分簡報都圍繞在這之上
再來在電腦上或紙上以樹狀圖或心智圖畫出架構，思考一下每個部分是否都為必要?原因為和?是否緊扣著主題?如何在表達或製作時將此圍繞著主題?
Step4.決定內容(what)?
在這裡提供大家另一個不錯的方法喔~~
在製作簡報時，當已擬定架構時，先別急著在PPT的文稿上大做文章，先在草稿區撰寫內容吧!!
這裡假設此篇簡報為要和大家簡介企業資源規劃(ERP)
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這樣子有許多好處，可是筆者偷藏已久的絕活呢 如今不藏私地分享出去(捨不得啊...orz)
優點1.在文稿內放入參考資料或者自行打入的資料，最後再去蕪存菁的撰寫入文稿中，可讓所呈現的PPT言簡意賅更有內涵。
優點2.放入草稿之中的資料較為詳細，可在練習時或者搭配PPTREMOTE等等的藍芽手機簡報軟體，可以在報告時候，偷偷的看一下資訊阿...
優點3.有時候報告的對象未必會出席，又需要讓他們知道整場報告的內容，這時候將草稿部分全部列印出來，可就省去一大筆撰寫演講稿的時間呢...:))
Step5.練習講解
這部分可不能省阿...不然就會被ppt所征服，到時候上場時，可就決定了是PPT在讓你報告，還是你再用PPT報告!!(別被科技征服阿...透過練習戰勝它吧!!)
練習時，建議思考自己的PPT是否內容圍繞在主題上，表達時是否能夠使整篇簡報通暢。
再看似行雲流水的簡報中，可是藏著一些陷阱呢!!就如 郭台銘 所言「魔鬼就藏在細節裡」因此可要大聲地唸出簡報內容，找出不通順的地方喔!!並且強烈建議修改用詞，就算你辛苦的練習到可以克服...但根據墨菲定律，會出差錯的地方，終究會出差錯，可不要讓自己再上戰場時，因為緊張而給這些文字綁死了!!
Step6.上戰場
台上一分鐘，台下十年功 ，把自己努力盡可能地發揮吧~
試著上台前深呼吸，並且在報告時看著舞台最後方...
最後這裡要強調最重要的一點為，盡可能地遠離電腦站在簡報螢幕前吧!!你所佔的位置，深深地決定了你的報告表現!
JUST DO IT~!!
未完待續...
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