幫Office新增雲端同步協作 把檔案放雲端 Google Cloud Connect 實測!




Google Cloud Connect 主要是幫這台電腦的微軟Office和另一台電腦的微軟Office之間加上雲端備份、同步協作功能!

在Google Cloud Connect官方網站上其實就已經用帶著點戲謔的語氣講出了這個外掛插件的真正目的:讓老態龍鍾的微軟Office,也(有幸)見識看看高高在雲端的新技術吧!

當然如果你是想要Google Docs網路服務與「Office本機軟體」的無縫整合功能
則可以使用「OffiSync」   不過這家公司最近被其他公司收購了,相關的服務也都暫停使用中,如果開放了還請各位優先知道的朋友們分享一下唷^_^

Google說:我可沒有強迫你用Google Docs(現在已進化成GOOGLE硬碟)喔!但是身為現代人沒有體會過雲端協作的威力實在很可惜,所以我不怪你繼續用微軟Office,我還免費的幫你把微軟Office加上雲端功能,夠意思了吧!  這種撈過界的服務實在有點假好心XDD,我想目標應該是擴大GOOGLE硬碟服務的使用客戶~


點此進入Google Cloud Connect後,點選下載就可以自動下載、安裝插件到微軟Office中,安裝完成會有提示,整個過程其實都就是白癡般的下一步下一步即可完成。


接著就趕緊來測試使用Google Cloud Connect的強大功能吧!
點擊word進入後即可看到Google Cloud Connect的插件出現摟~(如下圖紅框部分)


點擊登入後即可出現熟悉的登入畫面,這時候輸入你的帳號密碼即可


點擊下圖紅框的地方,會出現選項,讓你可以選擇從google硬碟中抓取資料編輯或者針對Google Cloud Connect進行設定


在全域文件選項中,同步設定如果選擇自動,那麼每一次在微軟Office中儲存這份文件時都會上傳備份一次。如果是設成手動,則只有使用者按下同步處理時才會上傳

在這裡會建議各位設成手動,如果遇上停電等等意外狀況,則檔案會因為有上傳而會被保留下來;雖然OFFICE也是有災難還原的功能,但是有時候還是會有悲劇的情形發生阿...>_<


在下圖以紅框框起來的地方,點下去後即會出現一些選項,在這裡特別介紹比較會用得上的功能:「複製文件連結」、「查看修訂紀錄」



「複製文件連結」:按下去後則會複製該文件所在的GOOGLE硬碟網址,只要將這份網址貼上給別人,收到網址的人即可開啟此份文件(如果有設定好共用的話)

設定共用的方式為按下Google Cloud Connect插件最旁邊的共用鈕,即可進行共用的權限設定(像是公開、僅限收到連結的人;而文件的權限設訂有僅供觀看、可以編輯、不與他人分享)


「查看修訂紀錄」:點下去後即可看到各項修編過的紀錄,如遇到特殊情形還可以開啟過去的檔案呢!這樣就不會導致編輯後反悔無法還原的悲劇瞜~其實這功能當很多人同步編輯文件時可是很方便的呢


Google Cloud Connect的目的,就是把微軟Office當做本地端的Google Docs來用,如果還不太懂同步編輯怎麼做,也可以看看下面這段影片:


當然同時還支援了Word、Excel、PowerPoint 2003、2007、2010



也許你會想看:

<搶先體驗>google雲端硬碟




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